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Privacy gli armadi
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Il concetto di archiviazione fisica è di fondamentale importanza per la protezione dei dati. La scelta della tipologia da armadio dipende tantissimo dall´architettura aziendale infatti si devono considerare sia le caratteristiche fisiche dei diversi ambienti destinati alle persone che lavorano in azienda sia le caratteristiche dell´archivio.
Qualora fosse presente un archivio è necessario verificare quelle che sono le sue diverse caratteristiche e proprietà:
L´archivio è dotato di tutti i requisiti di sicurezza in caso di allagamenti o incendi o di qualsiasi altro fenomeno.
L´archivio è collegato (anche con lucernai) all´ambiente esterno? In caso affermativo sono state adottate tutti gli accorgimenti volti ad impedire l´accesso da tali aperture?
L´archivio è dotato di sistema di allarme? Di un opportuno sistema di verifica degli accessi e relative nomine alle persone abilitate alla gestione? L´accesso avviene tramite porta con idonei standard di sicurezza?
Stesso discorso dev´essere fatto per quanto riguarda gli uffici in cui bisogna inoltre considerare la possibilità che ci sia accesso al pubblico. Queste sono alcune delle domande che ci si deve porre per poter scegliere i diversi armadi. Non si deve dimenticare che la struttura del grado di protezione dipende dalla tipologia di dati trattati e dall´analisi delle criticità presenti nell´ambiente di lavoro oltre che dal punto di vista fisico anche dalle diverse modalità di trattamento.
Per comprendere meglio la situazione facciamo un esempio supponiamo di avere la necessità di conservare dei dati per un breve periodo in un ufficio in cui sia consentito anche l´accesso al pubblico e che l´ambiente non abbia nessun grado di protezione da fenomeni esterni (incendi, etc.). In questo caso non ci si può accontentare di un classico armadietto dotato di chiave ma si deve ricorrere a un armadio ignifugo dotato di opportuna serratura in modo da garantire un adeguata protezione dai fenomeni esterni. Si è assunto che la struttura sia dotata di sistema d´allarme e verifica degli accessi all´ufficio (accesso non consentito a persone esterne senza la presenza di personale aziendale).
Si consiglia di sviluppare un adeguata policy comportamentale per la gestione dei dati e delle diverse situazioni che si possono presentare.
 

 

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